Qual a diferença entre auxiliar administrativo e auxiliar de escritório?
A diferença entre auxiliar administrativo e auxiliar de escritório no Brasil está relacionada às funções e responsabilidades exercidas por cada profissional.
Auxiliar administrativo: Esse profissional geralmente possui uma formação técnica em administração e atua em diversas áreas de uma empresa, como administrativo, financeiro, recursos humanos, logística, marketing e executivo. Ele é responsável por organizar a rotina de vários setores, facilitando o trabalho de seus superiores. Além disso, o auxiliar administrativo precisa ter habilidades de comunicação e redação, bem como conhecimento em oratória.
Auxiliar de escritório: Por outro lado, o auxiliar de escritório é a pessoa que presta serviços gerais no escritório sem uma formação específica. Essa função geralmente envolve tarefas administrativas básicas e rotineiras, como organizar documentos, receber visitantes e atender telefonemas.
Em resumo, o auxiliar administrativo tem uma formação técnica e atua em diversas áreas de uma empresa, enquanto o auxiliar de escritório executa tarefas administrativas básicas e rotineiras sem uma formação específica.
| Função | Auxiliar Administrativo | Auxiliar de Escritório |
|---|---|---|
| Atividades | Dá suporte nas atividades internas diárias do setor administrativo, como estruturação e organização de arquivos, logística, preenchimento de planilhas, formulários e outros documentos, auxílio no controle financeiro, atendimento telefônico e resposta a e-mails, elaboração de agendas, entre outras atividades. | Efetua atendimentos telefônicos, digitação e controle de entrada e saída dos mesmos, emissão de relatórios, preenchimento de planilhas, emissão de notas fiscais, cadastro de clientes, envio de e-mails, organização de arquivos e apoio aos demais colaboradores da área e departamentos da empresa. |
| Responsabilidades | Auxilia no controle financeiro, atende telefone e responde e-mails. | Emite notas fiscais, cadastra clientes e organiza arquivos. |
| Ambiente de trabalho | Trabalha no setor administrativo de uma empresa, independente do porte ou segmento. | Trabalha em uma área ou departamento específico da empresa. |
Quais são as principais responsabilidades de um auxiliar administrativo?
As principais responsabilidades de um auxiliar administrativo no Brasil incluem:
- Atender clientes externos e pedidos internos;
- Receber e tratar correspondência, reclamações e consultas;
- Emitir faturas e outros documentos contabilísticos;
- Organizar reuniões e marcar compromissos;
- Participar em reuniões da empresa;
- Preparar eventos;
- Gerir o arquivo;
- Controlar contas a pagar e a receber;
- Prestar apoio administrativo em todos os departamentos de uma organização, como financeiros, recursos humanos, expediente, marketing, gabinetes de apoio, departamentos jurídicos, entre muitos outros;
O auxiliar administrativo pode trabalhar em diversas organizações, como escolas, hotéis, restaurantes, hospitais, lojas, academias de ginástica, salões de beleza, entre outros. Além disso, o profissional pode atuar em diferentes setores, como compras, pessoal, logística, estoque, financeiro e marketing.
Dependendo da empresa, as atividades de rotina podem variar, como lidar com o contato de clientes e fornecedores ou apoiar as atividades de um setor específico.
Saiba mais:
Quais são as principais responsabilidades de um auxiliar de escritório?
As principais responsabilidades de um auxiliar de escritório no Brasil incluem:
- Digitação de documentos: Auxiliar na digitação de documentos, como relatórios, atas, memorandos e contratos;
- Preparação de relatórios e planilhas: Elaborar e organizar relatórios e planilhas com base nos dados coletados;
- Organização de arquivos: Classificar e distribuir comunicações e documentos em tempo real, mantendo a ordem e a eficiência no ambiente de trabalho;
- Controle de estoque: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e outros itens relacionados;
- Atendimento telefônico e presencial: Atender e fazer ligações, realizar atendimento pessoal e telefônico, e recepcionar visitantes;
- Agendamento de reuniões: Coordenar e agendar reuniões entre funcionários e encontros com clientes;
- Controle de compromissos: Lembrar seus superiores de compromissos importantes e alertar sobre eventos que apareçam de última hora;
- Apoio administrativo: Auxiliar na realização de rotinas bancárias e outras tarefas administrativas, dando apoio ao seu chefe no gerenciamento da companhia;
Para atuar como auxiliar de escritório, é necessário ter o ensino médio completo, e a qualificação com cursos rápidos pode proporcionar um crescimento maior na carreira.
Além disso, é importante possuir habilidades como atenção aos detalhes, capacidade de concentração, determinação, dinamismo, organização e comunicação clara e direta.
Qual é a diferença salarial entre um auxiliar administrativo e um auxiliar de escritório?
A diferença salarial entre um auxiliar administrativo e um auxiliar de escritório no Brasil pode variar de acordo com a localização e a experiência do profissional.
Para o auxiliar administrativo, a média salarial em todo o Brasil é de R$ 1.653,16 para uma jornada de trabalho de 40 horas semanais.
Já para o auxiliar de escritório, a faixa salarial fica entre R$ 1.632,00 (salário mediana da pesquisa) e R$ 1.704,85 (média do piso salarial 2023 de acordos coletivos).
Em São Paulo, por exemplo, a remuneração variável de um auxiliar de escritório é de R$ 1.325, variando entre R$ 345 e R$ 5.220.
É importante ressaltar que esses valores são apenas médias e podem variar de acordo com a experiência, qualificação e localização do profissional.
Além disso, as funções e tarefas desses cargos podem ter algumas semelhanças, mas também apresentam diferenças distintas, como o foco principal de cada cargo e as atividades específicas que cada um desempenha.