Qual a diferença entre memorando e ofício?
A diferença entre memorando e ofício está relacionada à finalidade e ao público-alvo de cada documento.
Memorando: É um texto técnico voltado para a comunicação interna ou externa, entre departamentos ou instituições. Seu objetivo é realizar uma comunicação rápida, eficaz e sem burocracia. Os memorandos podem ser classificados em internos (comunicação dentro de uma instituição) e externos (comunicação entre instituições) .
Ofício: É uma forma de comunicação oficial que deve ser utilizada de um órgão para o mundo externo, ou seja, para qualquer instituição (pública ou particular) ou pessoa. Ofícios são comunicados oficiais que emitem uma autoridade e são direcionados a entidades externas.
Em resumo, o memorando é uma comunicação interna ou externa, enquanto o ofício é uma comunicação oficial externa. Ambos são documentos importantes na comunicação entre instituições e departamentos, mas possuem objetivos e públicos-alvo diferentes.
| Memorando | Ofício |
|---|---|
| É um documento escrito que contém informações sobre um assunto específico | É um documento oficial que trata de um assunto relacionado a um negócio, atividade ou situação |
| Pode ser usado para transmitir informações, mas não tem caráter oficial | Tem caráter oficial e é usado para comunicar decisões, instruções ou informações relevantes |
| Geralmente é mais informal e pode ser usado em contextos pessoais ou profissionais | É mais formal e é usado em contextos profissionais ou oficiais |
| Não segue um formato específico e pode ser escrito em qualquer momento | Segue um formato específico e é geralmente emitido em resposta a uma situação ou solicitação específica |
| Pode ser usado para registrar ideias, observações ou informações gerais | É usado para registrar decisões, instruções ou informações importantes que precisam ser documentadas e compartilhadas |
O que é um memorando?
Um memorando é um texto técnico utilizado em instituições públicas ou particulares, destinado à comunicação interna entre departamentos e demais órgãos.
O principal objetivo do memorando é a rápida comunicação sem burocracias, sendo caracterizado por uma linguagem concisa, formal e impessoal.
Os memorandos são utilizados para transmitir avisos, novas regras, atualizações em algum setor do trabalho, entre outros, estabelecendo uma comunicação interna entre diferentes departamentos e órgãos.
Eles apresentam uma estrutura uniformizada, incluindo elementos como timbre da instituição, número do memorando, data, destinatário, remetente, assunto e texto. Exemplo de memorando:
MEMORANDO Para Juliana Silva - DEPARTAMENTO MARKETING De Carlos Silva - DEPARTAMENTO RELAÇÕES PÚBLICAS Data: 25-03-2021 Ref: Estágio A partir do dia 01 de abril de 2021, a Sr.ª Maria da Silva, assistente no Departamento de Relações Públicas, será estagiária no Departamento de Marketing durante um mês. Solicitamos cordialmente uma assistência pessoal, de modo que Sr.ª Maria tenha o máximo de aproveitamento. Atenciosamente, Juliana Silva TIMBRE Memorando nº21/DA Em 15 de Março de 2021 À Sr.ª Chefa do Departamento de Seleção...
Cumprindo determinação do Conselho, comunicamos que foi decidido, hoje, o desligamento da funcionária Marcia Garcia Lopes. Atenciosamente, Maria Silva Diretora
Os memorandos são diferentes dos ofícios, que são documentos de comunicação externa, direcionados para fora do ambiente de trabalho e geralmente possuem um texto de maior extensão.
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O que é um ofício?
Um ofício, no contexto brasileiro, é um gênero textual utilizado na esfera pública, como órgãos públicos, empresas privadas e autoridades. Ele é destinado à comunicação oficial entre esses entes, sendo utilizado para requerer, solicitar ou comunicar algo de interesse.
O ofício possui uma estrutura formal e padrão, que inclui cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura. Existem diferentes tipos de ofícios, como:
- Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas administrações;
- Ofício de solicitação: utilizado quando a administração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações;
- Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos;
O ofício é importante porque é um documento com valor jurídico, e seu conteúdo deve ser escrito conforme a norma-padrão, adotando uma linguagem impessoal, objetiva, concisa, coesa e coerente.
Além disso, tratar o ofício adequadamente reduz riscos jurídicos, pois o documento produz efeitos jurídicos a partir do recebimento.
Como elaborar um memorando?
Um memorando é um texto técnico utilizado em instituições públicas ou particulares, destinado à comunicação interna ou externa entre departamentos de empresas ou instituições.
Seu principal objetivo é realizar uma comunicação rápida, eficaz e sem burocracia, utilizando linguagem formal, impessoal e concisa. Para elaborar um memorando, siga os passos abaixo:
- Timbre da instituição: Inclua o timbre da instituição no canto superior direito da folha, junto com o número do memorando;
- Data: Insira a data da emissão do documento logo abaixo do timbre e do número do memorando;
- Destinatário: Adicione o nome do destinatário, ou seja, a pessoa ou departamento a quem o memorando está sendo endereçado;
- Remetente: Inclua o nome do remetente, ou seja, a pessoa ou departamento que está enviando o memorando;
- Assunto: Descreva o assunto do memorando de forma concisa e objetiva, indicando o propósito da comunicação;
- Texto: Redija o texto do memorando utilizando linguagem simples, clara e objetiva, evitando expressões pessoais e informaisO texto deve ser estruturado em parágrafos curtos e fáceis de entender, destacando as informações mais relevantes;
Lembre-se de que o memorando pode ser classificado em interno (comunicação realizada entre departamentos da mesma instituição) ou externo (comunicação realizada com instituições externas).
Adapte o tom e o estilo do texto de acordo com o tipo de memorando e o público-alvo.