Qual a diferença entre secretária e secretaria?
A diferença entre "secretaria" e "secretária" está nos significados e na pronúncia das palavras.
Secretária: Com acento agudo, indica uma profissional que exerce o secretariado ou uma mesa de trabalho. A pronúncia é "se-cre-TÁ-ri-a".
Secretaria: Sem acentuação gráfica, indica o departamento do expediente administrativo ou uma subdivisão de um ministério. A pronúncia é "se-cre-ta-RI-a".
Ambas as palavras estão corretas na língua portuguesa, mas apresentam significados diferentes. A secretária é a pessoa que atua no setor administrativo, auxiliando diretamente o chefe. Já a secretaria é o próprio setor administrativo, responsável pelo expediente administrativo, tanto em repartições públicas quanto privadas.
| Cargo | Função |
|---|---|
| Secretária(o) | Responsável por atividades administrativas, como organizar e gerenciar documentos, agendar compromissos e atender telefonemas. Geralmente, é um cargo de nível inicial. |
| Secretária(o) Executiva(o) | Além das atividades administrativas, o profissional também assiste e assessora executivos, participa da organização de eventos e planejamento de serviços. É um cargo de nível intermediário. |
| Secretário(a) Bilíngue | Profissional com habilidades avançadas em línguas estrangeiras, responsável por atividades administrativas e de comunicação em diferentes idiomas. Geralmente, é um cargo de nível intermediário ou avançado. |
| Secretário(a) Técnico(a) em Secretariado | Profissional com formação técnica em secretariado, responsável por atividades administrativas e de suporte a executivos. É um cargo de nível técnico. |
Quais são as funções de uma secretária?
As funções de uma secretaria em português do Brasil incluem:
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Preparar e secretariar reuniões;
- Tomar providências relativas às viagens dos executivos da empresa;
- Organizar o local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional;
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
- Controlar o "caixa pequeno";
- Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondências;
- Agendar reuniões e compromissos;
- Preparar agendas e transcrever notas;
- Realizar a entrada de dados, arquivar e organizar registros;
- Preparar correspondência, criar documentos oficiais e gerenciar outras documentações;
A secretária é um profissional responsável por realizar tarefas administrativas em diversos tipos de empresas e organizações, como atender chamadas, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, receber visitantes, entre outras atividades.
Essas funções são essenciais para garantir o bom funcionamento da empresa e para apoiar os executivos em suas tarefas diárias.
Quais são as funções de uma secretária especial?
As secretarias especiais no Brasil são órgãos da Presidência da República que atuam em áreas específicas de políticas públicas. Algumas das funções das secretarias especiais incluem:
- Articular e implementar políticas públicas: As secretarias especiais são responsáveis por coordenar e implementar políticas voltadas para a promoção e implementação dos direitos humanos, por exemplo;
- Apoiar projetos e iniciativas: Elas apoiam projetos e iniciativas voltados para a proteção e promoção dos direitos humanos em âmbito nacional, tanto por organismos governamentais quanto por organizações da sociedade;
- Exercer as funções de ouvidoria-geral: Algumas secretarias especiais, como a Secretaria Especial dos Direitos Humanos, exercem as funções de ouvidoria-geral da cidadania, da criança e do adolescente;
- Preparar e acompanhar a execução de medidas: As secretarias especiais podem ser responsáveis por preparar e acompanhar a execução de medidas de política superiormente determinadas;
- Participar em grupos de trabalho pluridisciplinares: As secretarias especiais também podem participar em grupos de trabalho pluridisciplinares para abordar questões específicas e complexas;
Cada secretaria especial tem atribuições específicas de acordo com a área de atuação, como a Secretaria Especial de Políticas de Promoção da Igualdade Racial, a Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres e a Secretaria Especial dos Direitos Humanos.
Quer saber mais? Veja:
Qual é a diferença entre um assistente executiva e uma secretária?
A diferença entre um assistente executivo e uma secretária está nos atributos e nas responsabilidades que cada um desempenha no ambiente profissional.
Uma secretária executiva é um profissional que atua como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos, gerenciando o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
Além disso, ela é responsável por gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões, fazer planos de viagem e de acomodação, reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais, supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos e atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos e a organização do espaço físico.
Por outro lado, um assistente executivo tem atribuições semelhantes, mas com uma abordagem mais personalizada e focada no apoio direto aos executivos.
Além de realizar tarefas administrativas, o assistente executivo pode ser responsável por assessorar e consultar os executivos, realizar planejamento e organização de serviços, redigir documentos, traduzir (quando há exigência de outra língua) e outras tarefas relacionadas ao apoio aos executivos.
Em resumo, a principal diferença entre um assistente executivo e uma secretária está na abordagem e nos atributos de cada um:
- Secretária executiva: focada no gerenciamento e na organização do fluxo de informações e agendas dos executivos, com responsabilidades mais administrativas e de supervisão;
- Assistente executivo: focado no apoio direto e personalizado aos executivos, com atribuições mais relacionadas à assessoria, consultoria e realização de tarefas específicas;