Qual a diferença entre CTe e MDFe?

A diferença entre CTe e MDFe está relacionada aos documentos fiscais eletrônicos no Brasil. Ambos são partes do processo de transporte de cargas e envolvem a emissão de documentos fiscais eletrônicos, mas têm propósitos e características distintas:

  • CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico): É um documento fiscal eletrônico que comprova a prestação do serviço de transporte de cargas. O CTe é emitido pelo transportador e deve conter informações sobre o serviço prestado, como data e local de embarque e desembarque, bem como informações sobre o remetente e o destinatário. O contribuinte tomador do serviço de transporte pode escriturar o CTe com base nas informações apresentadas no documento, e sua validade vincula-se à efetiva existência do CTe com autorização de uso no Banco de Dados das administrações tributárias envolvidas no processo.

  • MDFe (Manifesto de Declaração Fiscal de Exportação): É um documento fiscal eletrônico que acompanha o processo de exportação de mercadorias. O MDFe é emitido pelo exportador e contém informações sobre as mercadorias exportadas, como natureza, quantidade, valor e destino. Ele é utilizado para comprovar a exportação e, consequentemente, a isenção ou redução de impostos e taxas relacionadas às operações de exportação.

Em resumo, o CTe é relacionado ao transporte de cargas no território nacional, enquanto o MDFe é envolvido no processo de exportação de mercadorias. Ambos os documentos são partes do sistema de documentos fiscais eletrônicos no Brasil e têm propósitos e características distintas.

CTe MDFe
É um documento eletrônico que substitui o recibo de frete e a fatura de serviço É um documento eletrônico que substitui a fatura de produto
É usado para registrar transações de serviços entre empresas É usado para registrar transações de produtos entre empresas
Contém informações sobre a empresa prestadora do serviço, a empresa beneficiária e os detalhes do serviço prestado Contém informações sobre a empresa vendedora, o comprador, os produtos vendidos e os detalhes da venda
É necessário para emitir o CTe que a empresa seja cadastrada no site do Receita Federal e possua o CNPJ É necessário para emitir o MDFe que a empresa seja cadastrada no site do Receita Federal e possua o CNPJ
O CTe é utilizado para controle das operações de transporte de cargas, couriers e transportadoras O MDFe é utilizado para controle das operações de venda de produtos

Quais são as principais diferenças entre cte e mdfe?

As principais diferenças entre CTe e MDFe são:

  1. Objetivo: O CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é emitido para documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargaJá o MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é utilizado para vincular documentos fiscais transportados, como a NFe (Nota Fiscal Eletrônica) ou o próprio CTe;
  2. Emissão: O CTe é emitido por transportadoras para cada operação de transporte de carga, contendo detalhes como remetente, destinatário, valores de frete e descrição da mercadoriaO MDFe é gerado quando é necessário transportar mais de uma carga em um único veículo, agrupando as informações dos CTes de cada mercadoria;
  3. Fiscalização: No momento da fiscalização, não é preciso apresentar todos os documentos de CTe, uma vez que o MDFe já irá cumprir o papel de comprovar todos os destinatários e as cargas enviadas;
  4. Funcionalidades: Algumas das principais funções do MDFe incluem facilitar o registro em lote de documentos fiscais eletrônicos em trânsito, identificar quem é o responsável pelo transporte nos trechos do percurso, fazer a identificação da unidade de carga, rastrear a circulação física da carga, registrar o início e fim do transporte, afirmar as informações da NF-e e do CT-e e registrar as modificações das unidades de transporte, das cargas e de seus condutores;

Em resumo, o CTe é um documento fiscal emitido para cada operação de transporte de carga, enquanto o MDFe é utilizado para vincular e agrupar os CTe em trânsito, facilitando a fiscalização e o controle do transporte de mercadorias.

Quer saber mais? Veja:

Como funciona o processo de emissão de cte e mdfe?

O processo de emissão de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto de Declaração de Faturamento Eletrônico) no Brasil envolve etapas específicas para garantir a conformidade fiscal e a segurança nas operações logísticas.

Ambos os documentos são complementares e desempenham um papel crucial na regularização do transporte de cargas no país. CTe : É emitido para cada operação de transporte individual, seja de carga própria ou de terceiros.

Algumas situações em que a emissão do CTe é obrigatória incluem:

  • Transporte de cargas em veículos de carga própria ou terceirizados;

MDFe : É emitido quando há a necessidade de consolidar e controlar múltiplas cargas em um único veículo ou operação de transporte. Algumas situações em que a emissão do MDFe é exigida incluem:

  • Operações com mais de um CTe para uma mesma operação de transporte;

Para emitir o CTe e o MDFe, siga os passos abaixo:

  1. Solicitar credenciamento na Sefaz.
  2. Obter certificado digital.
  3. Ter um sistema emissor de Manifesto (como o Hivecloud MDFeou outros sistemas disponíveis no mercado).
  4. Ter acesso à internet.
  5. Configurar sua empresa no sistema.
  6. Preencher os dados no documento e emitir o DAMDFe para apresentar nos postos fiscais;

A emissão dos documentos pode ser feita online e alguns sistemas oferecem testes gratuitos para emitir um CTe e um MDFe com validade.

É importante lembrar que a falta do DAMDFe durante o transporte da mercadoria pode trazer penalidades, como a retenção do Projeto MDFe Integrado.

Quais são as obrigações fiscais relacionadas à emissão de cte e mdfe?

No Brasil, a emissão de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto Documento Fiscal Eletrônico) são documentos essenciais para a regularidade fiscal no transporte de cargas. As obrigações fiscais relacionadas à emissão desses documentos incluem:

  1. Documentar a prestação de serviço do transporte: O CTe e o MDFe servem como comprovantes da prestação de serviços de transporte de cargas;
  2. Gerenciar a rota, informar a movimentação e identificar a carga: Esses documentos são utilizados para rastrear e gerenciar a rota e a movimentação das cargas, além de identificá-las;

Para emitir CTe e MDFe, é necessário cumprir alguns pré-requisitos, como:

  • Possuir um CNPJ ativo;
  • Registrar as alterações e/ou substituições das unidades de transporte, ou ainda, da carga e seus respectivos condutores;

A emissão do MDFe é obrigatória tanto para transportes intermunicipais quanto interestaduais, seja para mercadorias de terceiros ou cargas próprias. As empresas emitentes de Manifesto Eletrônico de carga são obrigadas a emitir o documento.

A falta do DAMDFe (Documento Auxiliar do Manifesto Documento Fiscal Eletrônico) durante o transporte da mercadoria traz penalidades que vão desde a retenção do veículo até multas e possíveis prejuízos para o transportador e o contratante.

Para emitir o MDFe, é necessário solicitar credenciamento na Sefaz, obter certificado digital, ter um sistema emissor de Manifesto, ter acesso à internet, configurar sua empresa no sistema, preencher os dados no documento e emitir o DAMDFe para apresentar nos postos fiscais.