Qual a diferença entre treinamento e capacitação?

A diferença entre treinamento e capacitação está nos objetivos e no tipo de conhecimento que cada um deles visa transmitir.

  • Treinamento: visa entregar conhecimento para desenvolver habilidades, competências e atitudes, com o objetivo de aperfeiçoar o colaborador em suas atividades atuais ou prepará-lo para novas responsabilidades. Exemplos de treinamentos incluem treinamentos técnicos (hard skills) e comportamentais (soft skills) .

  • Capacitação: adapta o conhecimento já existente ao exercício específico de uma nova atividade, tornando o colaborador capaz de exercer determinada função. A capacitação geralmente é um processo mais simplificado e rápido, voltado para o desenvolvimento de uma nova habilidade específica.

Embora treinamento e capacitação sejam frequentemente usados como sinônimos, eles têm objetivos diferenciados e são direcionados para diferentes tipos de aprendizado. Ambos têm como objetivo comum tornar um funcionário capaz de exercer uma atividade com qualidade e autonomia.

Treinamento Capacitação
Foco no aperfeiçoamento das habilidades do profissional Foco no desenvolvimento e preparo dos colaboradores para atividades com mais autonomia
Potencializa conhecimentos e habilidades já existentes Ensinam novas habilidades e competências para uma nova função
Aumenta a eficiência e a qualidade do desempenho profissional Garante maior capacidade de exercício de uma função específica
Exemplo: cursos técnicos, treinamentos em salas de aula, avaliações Exemplo: adaptação a novos sistemas, processos ou tecnologias

Exemplos de atividades de treinamento e capacitação?

Exemplos de atividades de treinamento e capacitação incluem:

  1. Treinamento técnico: Capacitação voltada para colaboradores que desconhecem as atividades, fornecendo instruções completas e detalhadas da tarefa a ser executada;
  2. Programa de aperfeiçoamento: Direcionado a todos da empresa, desde o colaborador com baixo grau de escolaridade e função mais simples até o mais graduado, ocupante de cargo com grande poder de decisão;
  3. Programa de desenvolvimento: Capacitação para preparar os colaboradores para assumirem funções mais complexas, acompanhando o potencial e o rendimento do colaborador;
  4. Treinamento de habilidades técnicas e sociais: Dependendo da atividade principal da organização, é necessário treinar colaboradores para habilidades técnicas e habilidades sociais;
  5. Avaliação de desempenho: Medir o rendimento do funcionário para descobrir seus pontos fortes e áreas de melhoria, a fim de fortalecer habilidades e corrigir eventuais deficiências;
  6. Plano de carreira profissional: Implementar um plano de carreira profissional em sua empresa, beneficiando a qualidade, produtividade e redução das taxas de turnover;
  7. Aprendizado no local de trabalho: Promover a aprendizagem no local de trabalho, conectando competências à mobilidade interna e retenção, e adaptando-se às mudanças e tendências do mercado;

Essas atividades podem ser adaptadas de acordo com as necessidades específicas de cada organização e colaborador, garantindo o desenvolvimento e crescimento profissional.

Como escolher entre treinamento e capacitação?

A escolha entre treinamento e capacitação depende das necessidades específicas da sua empresa ou instituição. Ambos têm como objetivo desenvolver habilidades e conhecimentos dos funcionários, mas podem ter abordagens e resultados diferentes.

Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a decidir: Treinamento :

  • Geralmente mais focado em habilidades técnicas e práticas;
  • Pode ser mais voltado para a aprendizagem de novas tecnologias, processos ou ferramentas;
  • Pode ser interno ou externo, dependendo das necessidades e recursos disponíveis;

Capacitação :

  • Tende a ser mais voltada para o desenvolvimento de competências gerais e habilidades comportamentais;
  • Pode incluir treinamentos internos ou externos, mas também atividades de aprendizagem e desenvolvimento, como mentoria e programas de multiplicação;
  • Geralmente busca alinhar os funcionários com os princípios e valores da empresa, desenvolvendo profissionais mais adaptados à cultura organizacional;

Ao escolher entre treinamento e capacitação, é importante considerar as necessidades específicas da sua empresa e dos seus funcionários. Além disso, é fundamental analisar os resultados esperados e o impacto que cada tipo de atividade pode trazer para a organização.

Em muitos casos, uma combinação de treinamento e capacitação pode ser a melhor opção para garantir que os funcionários estejam bem preparados e atualizados, contribuindo para o sucesso da empresa.

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Como avaliar a eficácia de um treinamento ou capacitação?

Para avaliar a eficácia de um treinamento ou capacitação no Brasil, é importante considerar diversos aspectos antes, durante e após o treinamento. Segue uma lista de critérios que podem ser utilizados para avaliar a eficácia do treinamento:

  1. Relevância: Verifique se os temas abordados no treinamento são relevantes para o participante e se atendem às necessidades identificadas.
  2. Qualidade das aulas: Avalie a qualidade das aulas, a didática utilizada e a capacidade do professor em transmitir o conhecimento.
  3. Ambiente de aprendizagem: Avalie o ambiente físico e virtual onde o treinamento ocorreu, considerando aspectos como infraestrutura, tecnologia e conforto.
  4. Aprendizado: Verifique o nível de conhecimento adquirido pelos participantes antes e após o treinamento, utilizando testes, questionários ou entrevistas.
  5. Aplicação prática: Avalie a capacidade dos participantes de aplicar os conhecimentos adquiridos na prática, através de exercícios, atividades ou projetos.
  6. Feedback: Colete feedback dos participantes sobre a experiência de aprendizagem, identificando o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
  7. Impacto no desempenho: Avalie o impacto do treinamento no desempenho dos participantes, medindo a melhoria em indicadores específicos, como produtividade, qualidade ou satisfação do cliente.
  8. Retorno sobre investimento (ROI): Calcule o retorno sobre investimento do treinamento, considerando os custos envolvidos e os benefícios obtidos.

Ao avaliar esses critérios, é possível ter uma visão mais completa da eficácia do treinamento e identificar áreas de melhoria para futuros cursos.