Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

A diferença entre razão social e nome fantasia está relacionada às finalidades e ao público-alvo de cada um desses termos.

• Razão Social: É o nome oficial do empreendimento no registro, usado em contratos, Nota Fiscal e documentos oficiais. A razão social é composta por três partes: identificação própria, ramo principal de atuação da empresa e enquadramento jurídico (LTDA, S/A, entre outros). É importante que a razão social seja única, ou seja, não pode haver duas empresas com razões sociais iguais.

• Nome Fantasia: É como a empresa vai ser conhecida ou reconhecida pelo público, sendo definido na hora da formalização, considerando o mercado e a área de atuação. O nome fantasia é usado em panfletos, site e redes sociais, e é a forma como os clientes identificam e buscam o negócio.

Em resumo, a razão social é o nome de registro da empresa, usado em documentos legais e oficiais, enquanto o nome fantasia é a designação popular do negócio, pensada para ser reconhecida pelo público-alvo e clientes.

Como escolher o nome fantasia e a razão social para uma empresa?

Ao escolher o nome fantasia e a razão social para uma empresa, é importante considerar alguns aspectos para que ambos sejam eficientes e representativos do negócio. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher:

1. Nome fantasia: Escolha um nome que seja fácil de lembrar, diferente dos concorrentes e que identifique a atividade da empresa de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE)Lembre-se de que o nome fantasia é como a empresa será conhecida ou reconhecida pelo público;
2. Razão social: A razão social é o nome oficial do empreendimento no registro, usada em contratos, Nota Fiscal e documentos oficiaisÉ importante escolher um nome que tenha relação com a atividade desenvolvida na empresa, seja de fácil entendimento e memorização e que não seja parecido com outras organizações empresariais;
3. Pesquisa de disponibilidade: Antes de escolher o nome fantasia e a razão social, verifique se já estão registrados ou se são semelhantes a outros nomes de empresas. Para isso, você pode realizar uma consulta pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI);
4. Cadastro na Previdência Social: Caso a empresa seja do setor de indústria e comércio, é necessário realizar cadastro de contribuinte na Prefeitura ou na Secretaria de Estado da FazendaNesse caso, é importante procurar um contador de confiança para auxiliar;
5. Consulta com profissionais: Se você está inseguro sobre como escolher o nome fantasia e a razão social, considere consultar um contador ou advogado especializado em direito societário para obter orientação e suporte;

Lembre-se de que a escolha do nome fantasia e da razão social é um processo importante e que pode afetar a imagem e o reconhecimento da sua empresa no mercado.

Portanto, é fundamental dedicar tempo e atenção para tomar a decisão certa.

Quais são as regras para a formação da razão social?

A razão social é a nomenclatura que será usada em todos os documentos da empresa e deve respeitar algumas regras ao ser formada.

No Brasil, a razão social é regida pelo Código Civil Brasileiro e pela Convenção da União de Paris para assuntos de Propriedade Intelectual. Algumas diretrizes para a formação da razão social são:

1. Baseada na atividade da empresa: A razão social deve estar relacionada à atividade da empresa, facilitando o reconhecimento e a identificação do negócio;
2. Não muito longa: A razão social não deve ser excessivamente longa, pois pode dificultar a leitura e a compreensão do nome da empresa;
3. De fácil assimilação: A razão social deve ser fácil de entender e lembrar, evitando a confusão com outros nomes de empresas;
4. Composição: A razão social é composta pela Firma (nome civil ou razão social) e pela Denominação Social. Para uma empresa unipessoal (SLU), a razão social deve conter obrigatoriamente o nome civil completo do único sócio, acrescido ao final da palavra “Limitada” por extenso, ou da sua forma abreviada (“Ltda.”);
5. Diferenciação entre razão social e nome fantasia: Embora possam estar relacionados, razão social e nome fantasia não são a mesma coisa. A razão social é o nome oficial da empresa, enquanto o nome fantasia é uma identificação comercial usada para representar a empresa no mercado;

Lembre-se de que a razão social será impressa em papéis e outros documentos, portanto, é importante escolher um nome que seja fácil de ler e entender.

Como registrar a razão social e o nome fantasia de uma empresa?

Para registrar a razão social e o nome fantasia de uma empresa no Brasil, siga os passos abaixo:

1. Pesquise a disponibilidade do nome: Antes de registrar a razão social e o nome fantasia, verifique se o nome desejado não está sendo usado por outra empresa. Se houver uma repetição, inviabiliza o registro na Junta Comercial ou Cartório;
2. Registre a razão social: O registro da razão social ocorre no momento da abertura da empresa na Junta Comercial do estado, quando são realizados os procedimentos de formalização. Nesse processo, além do nome, são fornecidos outros dados importantes, como o capital social, que representa o montante investido pelos sócios;
3. Registre o nome fantasia: Junto da razão social, é possível também registrar um nome fantasia, seja no contrato social, seja na Junta Comercial ou cartórioO nome fantasia é o termo que os clientes vão chamar a sua empresa, ou seja, o nome que estará nos materiais publicitários e de divulgação;
4. Cadastro no site do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI): Para registrar a marca da sua empresa, faça um cadastro no site do INPIO registro da marca garante o uso exclusivo do nome, design e cores da marca em todo o território nacional por dez anos;

Lembre-se de que a razão social é o nome jurídico da empresa, enquanto o nome fantasia é o nome comercial utilizado para identificar a empresa no mercado.

É importante escolher um nome que reflita a natureza da empresa e seja facilmente lembrado pelos clientes.

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